視頻會(huì)議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體,將人物的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)圖像、語(yǔ)音、文字、圖片等多種信息分送到各個(gè)用戶的終端設(shè)備上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力,使人們猶如身臨其境參加在同一會(huì)場(chǎng)中的會(huì)議一樣。視頻會(huì)議系統(tǒng)方案有什么樣的優(yōu)勢(shì)呢?
1、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間
據(jù)相關(guān)資料,各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元,而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開會(huì)的效率
由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比,可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間,提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地,和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊,可以充分方便地交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對(duì)于某些交通狀況不好,特別是地處山區(qū)、邊疆的城市,視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合,如救災(zāi)、防汛,戰(zhàn)地會(huì)議等,可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來(lái)衡量。
4、增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí),視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議??偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
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