云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是以液晶觸摸顯示終端為中心,整合高清視頻及智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等,形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。如果您還在猶豫要不要使用云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng),那么小編就給您3個(gè)選擇無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的理由吧!
1、未來(lái)辦公的趨勢(shì)
比如我國(guó)政協(xié)十二屆一次會(huì)議新聞采訪記者通氣會(huì)上,我國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局局長(zhǎng)張敬安透露,政協(xié)不再提供紙質(zhì)大會(huì)發(fā)言稿和簡(jiǎn)報(bào),僅此一項(xiàng),“政協(xié)就能夠節(jié)省約200萬(wàn)元的紙張和印刷費(fèi)”。從某種意義上說(shuō),節(jié)約紙張就是保護(hù)森林,就是在保護(hù)我們生活的家園,云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙,節(jié)約會(huì)議紙張,是對(duì)環(huán)境的保護(hù),更是一種社會(huì)責(zé)任。
2、提高工作效率
相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介,以云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端作為做智能會(huì)議的載體,平板電腦相對(duì)于普通PC電腦具有更強(qiáng)的便攜性,而且價(jià)格更低,這無(wú)疑是很合適的硬件會(huì)議解決方案。云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)首先是一種智能會(huì)議系統(tǒng),它具有電子簽到,呼叫服務(wù),會(huì)務(wù)通知,電子投票,閱讀審批等會(huì)務(wù)功能,不但可以優(yōu)化會(huì)議效率,提高會(huì)議質(zhì)量,而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。
3、重點(diǎn)是安全性
云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)把電子文檔通過(guò)特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無(wú)法識(shí)別的仿紙質(zhì)的電子紙,在網(wǎng)絡(luò)通信中使用專用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)多重加密,會(huì)議文件安全保密性極高,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,無(wú)紙化會(huì)議可以防止保密文件被與會(huì)者偷偷帶走。云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議為保密會(huì)議,會(huì)后相關(guān)文件和記錄可以自動(dòng)清除。
綜上所述,使用云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可以提高工作效率,保證電子文檔的安全性,還將成為未來(lái)辦公的一種趨勢(shì)。如果您還在觀望的話,趕緊給我們云南無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)公司來(lái)電咨詢吧!
什么是無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)?無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)工作原理是怎樣的?在云南無(wú)紙化智慧會(huì)議系統(tǒng)是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來(lái)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)新概念。主要依賴于智慧屏設(shè)備實(shí)現(xiàn)。